El impago de facturas puede venir provocado por varios factores que, en cada uno de sus detalles, suman una cadena de errores o imprecisiones que conllevan al impago de facturas

  1. Errores de facturación y albarán (trabajo o entrega)
  • No detallar correctamente el concepto de la factura
  • No poner de forma clara y precisa los datos del cliente
  • No desglosar los trabajos realizados o mercancías suministradas
  • No dejar claras las condiciones de servicio
  • No especificar la fecha de vencimiento y método de pago
  • No poner tu logo o identificación en las facturas
  • No tener guardado email o comprobante de recepción de la factura
  • No guardar las facturas
  • No tener firmados o sellados debidamente el albaranes de trabajo o entrega

 

  1. Establecimiento de Protocolo de actuación
  • Documentación básica;

Presupuesto – Contrato o encargo firmados o aceptados

Facturas + albaranes (firmados – validados)

Emails (de realización del encargo y de reclamación de pago)

  • Seguimiento activo de las facturas y verificación de pagos
  • Tener un Seguro de previsión de riesgo y facturas impagadas (opcional)
  • Establecer un Tiempo máximo de negociación y envío de proposición de pagos, si cabe, fraccionados (máximo 30 días)

 

  • Pasados 30 días – Intervención profesional legal a % comisión (carta o buro email)
  • Utilizar acuerdos simples de pago pero efectivos
  • Plazo máximo de espera de pago 30 días más
  • Dentro de los 90 días de impago de factura/as – valoración actuación judicial

 

Estos sencillos pasos a tener en cuenta en el proceso de impago de facturas son esenciales para no incrementar exponencialmente el volumen de deudas que dificultan el día a día de la empresa comportan aumento de costos y lastran los beneficios finales.

Las Deudas y sus Deudores no pueden dejarse en “un cajón” –  hay que atacarlas con decisión y rapidez!!

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