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la (r)evolución de las firmas

El mundo cambia a un ritmo vertiginoso. El sector legal está ante una encrucijada: innovar o desaparecer. Los bufetes españoles ya han tomado su decisión y están dedicando grandes esfuerzos a esta profunda transformación,
incluso liderando el cambio en el continente
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TEXTO: Lorena Pérez

Cambio de paradigma
Esta transformación empieza por una profunda reflexión acerca de sí mismas y del entorno en la que están inmersas todas las firmas. Requiere autocrítica, ser capaces de redefinir incluso sus
propias estructuras y su razón de ser.
“Somos una industria muy tradicional,que siempre nos hemos creído que sabíamos hacer muy bien las cosas, que no era necesario el cambio, y hoy nuestros clientes y la sociedad en general nos enseñan que sin una transformación muy rápida estás fuera del mercado. Si quieres ser competitivo, tienes que innovar”, explica Jorge Badía, director general de Cuatrecasas.
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Productividad y eficiencia
La digitalización y la inteligencia artificial son herramientas esenciales para cambiar la forma de trabajo de los bufetes de cara al cliente, pero también para atraer y retener el talento de los abogados que exigen cada vez más entornos de trabajo agradables y flexibles. “Digitalizamos todo nuestro conocimiento para ser más eficientes y para dar una respuesta mejor y más rápida a nuestros clientes. Un documento en papel en una estantería o en un cajón
no se comparte. Un documento digitalizado lo pueden ‘leer’ las máquinas, identificarlo, clasificarlo y te permite compartirlo con todos los demás. Por otro lado, ya tenemos a 200 abogados trabajando un día a la semana o dos tardes fuera de la oficina. Eso te exige que estés absolutamente digitalizado”.

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La gran ola de la innovación
La innovación legal es imprescindible en la profesión, es lo que los clientes demandan
de forma permanente: nuevas ideas para resolver sus necesidades y problemas dentro de la ley.
¿Y si hablamos de innovación tecnológica?
“Hoy no hay opción. O se adaptan y adoptan las tecnologías existentes o la competitividad de un abogado o de
un despacho está en riesgo. Este constante flujo de innovaciones tecnológicas es una extraordinaria oportunidad que la profesión de la Abogacía tiene que aprovechar. Es como esa gran ola a la que un surfista/abogado debe subirse y surfear/utilizar para que no le rompa encima con toda su fuerza y le arrastre sin control”, reflexiona el directorde Tecnología e Innovación de Uría Menéndez.

IA y ‘big data’
En esta apuesta tecnológica no faltan los proyectos basados en técnicas de inteligencia artificial en el sector legal. En este caso de la mano de dosempresas líderes, Luminance y RAVN Systems.
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Proyectos innovadores
El mecanismo Anticitera es considerado el primer “ordenador” digital de la historia. Fue creado en Grecia en
el siglo I a. C. y permitía calcular la posición de los astros, predecir eclipses y la fecha exacta de seis importantes
eventos de la Antigüedad, entre ellos los famosos juegos de Olimpicos.

“Para nosotros la tecnología es clave y un gran aliado del abogado y de la sociedad; obviamente va a reemplazar muchas de las tareas habituales que veníamos realizando en el pasado, pero nos va a ayudar a conseguir cosas que
sin ella seríamos incapaces”, nos explica el socio director de Écija Madrid.
1º El abogado accede a un documento base no programado en un entorno colaborativo autorizado.
2ºEl abogado programa una función específica sobre dicho documento.
3ºSe ejecuta la función. Se produce un entregable para el cliente al tiempo que se crea un documento maestro y una o varias funciones compartidas

¿Qué ha conseguido?
1º Proyecto Anticitera. El abogado accede a un documento base no programado en un entorno
colaborativo autorizado.
2º El abogado programa una función específica sobre dicho documento.
3º Se ejecuta la función. Se produce un entregable para el cliente al tiempo que se crea
un documento maestro y una o varias funciones compartidas.
4º Automatización de tareas de poco valor añadido.
5º Reducción de los tiempos de respuesta un 30 %.
6º Reducción del error humano un 60 %.
7º Aumento de la rentabilidad.
8º Implementación de metodologías ágiles.

“Hay que hacer realidad ya el expediente digital completo”

Victoria Ortega, presidenta del Consejo General de la Abogacía Española

El desarrollo tecnológico es una asignatura pendientedentro del mundo de la justicia. ¿Cómo valora el funcionamientode la plataforma LexNet?

Hay que tener en cuenta que el espíritu de cambio queimpregna el período de la historia que nos ha tocado vivir, tanto en nuestros quehaceres ordinarios como profesionales,necesita que abogados y abogadas reforcemos nuestraapuesta por un camino en el que las tecnologías sean un apoyo, y no una rémora.

El Pleno del Consejo General de la Abogacía Española, celebrado en octubre de 2016, acordó redefinir su estrategia tecnológica que entre otras cosas implicaba la transición de LexNet Abogacía hacia la plataforma del Ministerio de Justicia.

La Abogacía adoptó esta decisión al considerar que era el momento oportuno para lograr mayor eficiencia y eficacia en las comunicaciones electrónicas con los juzgados y tribunales.

Se pide borradores del mapa de la Ley de Ordenación para el 20 de octubre

Evadan Servicios Jurídicos

El consejero de la Presidencia, José Antonio de Santiago-Juárez, ha pedido a los delegados territoriales de la Junta que comiencen a configurar el mapa de unidades básicas del territorio con los criterios fijados en la Ley y que elaboren los primeros borradores para que puedan estar listos el próximo 20 de octubre.

Los siguientes pasos serán la delimitación de las áreas funcionales estables de los municipios de más de 20.000 habitantes con sus alfoces en cada una de las provincias y la elaboración del reglamento que fija la cartera común y homogénea de servicios y funciones de las nuevas mancomunidades de interés general rurales.

José Antonio De Santiago-Juárez ha explicado que en base a ese primer estudio se iniciarán los trámites para la aprobación del mapa determinados en la Ley.

Esta ha sido la principal petición del consejero de la Presidencia en la reunión de coordinación que ha mantenido este lunes con los nueve delegados territoriales y con procuradores del Grupo Parlamentario Popular de todas las provincias a los que ha reiterado la necesidad de realizar un esfuerzo pedagógico con todos los municipios para explicar la nueva Ley de Ordenación del Territorio.

De Santiago-Juárez ha abogado por escuchar las necesidades y dudas que sugieran los ciudadanos desde el convencimiento de que «esa es la mejor forma de explicar en qué consiste la Ley de Ordenación, Servicios y Gobierno del Territorio y qué busca el Gobierno de Castilla y León con esta ley radicalmente defensora del municipalismo que garantiza los servicios públicos, especialmente en el mundo rural».

A su vez, el consejero de la Presidencia ha recalcado que es importante que los alcaldes y concejales de toda la Comunidad conozcan que la nueva Ley busca conseguir que todos los municipios de Castilla y León puedan aportar y contribuir al desarrollo de la Comunidad y no haya ninguno que se quede descolgado.

Según ha informado la Consejería de la Presidencia en un comunicado recogido por Europa Press, el consejero ha explicado además que la nueva Ley fortalece los municipios rurales y promueve la cooperación entre las ciudades y sus alfoces, así como la colaboración entre las entidades locales menores y los municipios a los que pertenecen.

Del mismo modo, ha destacado que el nuevo texto avanza en la simplificación de la gestión y clarifica los ámbitos competenciales, de manera que evita duplicidades y sin la creación de nuevas estructuras administrativas y moderniza las funciones que desempeñan las diputaciones provinciales para adecuarlas al modelo de ordenación del territorio.

«Principalmente, con los mismos recursos se puede mejorar y garantizar la calidad de los servicios que presta la Junta a los ciudadanos, especialmente a los que viven en el mundo rural, buscando reforzar y fortalecer a los municipios a través de la asociación voluntaria», ha concluido.

Leer más:  De Santiago-Juárez pide a los delegados los primeros borradores del mapa de la Ley de Ordenación para el 20 de octubre  http://www.europapress.es/castilla-y-leon/noticia-santiago-juarez-pide-delegados-primeros-borradores-mapa-ley-ordenacion-20-octubre-20130930145115.html#AqZ11N6gtdaPsnJj
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